Dalam proses pengiriman barang, terdapat sejumlah dokumen yang penting untuk memastikan barang sampai ke tujuan dengan tepat dan sesuai. Salah satunya adalah packing list atau daftar packing. Apa sebenarnya packing list itu?

Apa Itu Packing List?

Packing list merupakan dokumen yang memuat detail lengkap mengenai isi kiriman atau kargo yang akan dikirim.

Dokumen ini berfungsi sebagai catatan rinci tentang barang-barang yang ada di dalam paket atau kemasan yang akan dikirim.

Informasi yang biasanya tercantum di dalam packing list meliputi:

• Detail Barang: Nama barang, jumlah, berat, dan dimensi dari setiap item yang dikirim.
• Keterangan Kemasan: Jenis kemasan yang digunakan (karton, drum, palet, dll.) dan nomor kemasan.
• Tujuan Pengiriman: Alamat lengkap pengirim dan penerima, serta informasi kontak yang diperlukan.
• Informasi Tambahan: Nomor referensi, instruksi khusus pengemasan, informasi terkait dokumen lain yang ikut terlampir, dan lain sebagainya.

Tujuan Packlist List

Tujuan dari packing list adalah untuk:

• Memverifikasi, mengungkapkan, dan mengidentifikasi barang yang dikirim
• Memudahkan proses pemeriksaan fisik dan administratif terhadap barang dan dokumen
• Membantu perhitungan biaya pengiriman, asuransi, dan pajak
• Memberikan perlindungan hukum bagi penjual dan pembeli jika terjadi sengketa atau klaim
• Menyediakan data statistik perdagangan internasional

Cara Membuat Packing List

Untuk membuat packing list yang baik, Anda perlu memperhatikan beberapa hal, seperti:

Format dan tata letak dokumen. Anda bisa menggunakan format standar yang sudah tersedia di internet atau membuat format sendiri yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

Pastikan dokumen Anda mudah dibaca dan dipahami oleh pihak-pihak yang terkait.

Informasi yang harus dicantumkan. Anda harus mencantumkan informasi yang relevan dan penting tentang paket atau pengiriman Anda, seperti:

• Nama, alamat, dan nomor telepon penjual dan pembeli
• Nomor dan tanggal invoice, purchase order, dan packing list
• Nama dan alamat pengirim dan penerima
• Nama dan alamat jasa pengiriman yang digunakan
• Nama dan nomor kapal atau pesawat yang mengangkut barang
• Pelabuhan atau bandara asal dan tujuan
• Jenis dan jumlah kemasan yang digunakan
• Deskripsi, nomor bagian, kuantitas, dan berat dari setiap item yang dikirim
• Ukuran, kemasan, dan tanda dan nomor dari paket atau pengiriman
• Keterangan lain yang diperlukan, seperti sertifikat, izin, atau label khusus

Penulisan dan pengecekan dokumen. Anda harus menulis dokumen dengan huruf kapital dan tulisan yang jelas. Anda juga harus mengecek kembali dokumen sebelum mencetak atau mengirimnya.

Pastikan tidak ada kesalahan ejaan, tata bahasa, atau angka yang bisa menimbulkan kebingungan atau kesalahpahaman.

Kirimkan Paket Anda Bersama Indah Logistik!

Jika Anda ingin mengirim paket dengan mudah, cepat, dan aman, Anda bisa mempercayakan pengiriman paket Anda kepada Indah Logistik.

Indah Logistik adalah jasa pengiriman paket yang profesional, handal, dan berpengalaman. Indah Logistik menawarkan berbagai keunggulan, seperti:

• Layanan pengiriman cepat, aman, dan terjangkau
• Layanan pelacakan paket online yang mudah dan akurat
• Layanan asuransi dan garansi pengembalian uang jika paket tidak sampai atau rusak
• Layanan packing kayu untuk paket berukuran besar atau berat
• Layanan konsultasi dan bantuan 24 jam

Tunggu apa lagi? Kirimkan paket Anda bersama Indah Logistik sekarang juga!